Escríbenos tus datos, en breve alguno de nuestros consultores te contactará directamente.
Los Indicadores de Reclutamiento se utilizan para medir la calidad de los candidatos contratados, el esfuerzo exigido de cada profesional de su equipo y los costos que involucran cada proceso.
Con esa información en sus manos, es posible establecer planes de acción para mejorar el proceso e identificar eventuales fallas.
En primer lugar, usted debe tener en cuenta que las vacantes requieren distintos modelos. Eso significa que no existe una fórmula universal para la contratación, y debe tenerlo en cuenta en el análisis.
No hay una respuesta correcta de cuánto tiempo debe gastarse en cada proceso: al mismo tiempo que completa rápidamente una vacante que implica una decisión errónea de contratación, la demora puede entorpecer la ejecución de las actividades diarias de la empresa.
El tiempo de contratación debe medirse desde el momento en que la vacante es abierta y considerar todas las etapas del proceso selectivo, las cuales son:
Tiempo requerido para completar las vacantes / número de vacantes disponibles = tiempo de contratación.
Todos los procesos generan costos para el presupuesto de la empresa, como el alquiler de salas de reuniones para dinámicas de grupo y entrevistas individuales, el costo de llamadas, asignación de empleados, contratación de agencias y headhunters, inversión en software, etc.
El cálculo de esos costos es definido por la ecuación:
Total gasto en los procesos de reclutamiento / Vacantes completas = Costo de contratación
Optimizar el dinero gastado en procesos selectivos es una forma de ahorrar y garantizar el mejor costo / beneficio.
Encarar el proceso de contratación como un embudo ayuda a crear una visión sistémica del proceso e identificar puntos por mejorar.
En el embudo son consideradas las siguientes etapas, desde el tope hasta el fondo:
Recuerde que estas etapas pueden variar de acuerdo con el proceso de cada empresa, considerando que muchas organizaciones requieren etapas de pruebas, entrevistas con diferentes niveles de jerarquía, recopilación de datos sobre los candidatos, etc.
Definir su propio embudo de contratación permite que su departamento de Gestión de Talento Humano visualice indicadores específicos para cada etapa y también métricas interconectadas, ayudando a medir el éxito del proceso.
El embudo también está íntimamente ligado con el tiempo de contratación. La visualización ayuda a entender mejor los indicadores utilizados para la elaboración de planes de acción que ataquen los puntos débiles del proceso.
Un indicador muy fácil de analizar y controlar es el porcentaje de vacantes cerradas en un plazo establecido antes de comenzar el proceso. Es decir, hace referencia a la cantidad de vacantes que se abren en el período preestablecido y cuánto tiempo tardan para ser completadas creando una relación entre los procesos.
Por medio de este indicador, es posible analizar cuántos procesos fueron concluidos dentro del plazo y cuántos superaron el deadline.
El cumplimiento de plazos es esencial no sólo por cuestiones burocráticas, sino también porque una vacante abierta significa que la empresa está siendo perjudicada en lo que se refiere a la ejecución de actividades internas que influyen en el desarrollo de los negocios y las ganancias.
El atraso significa fallas operativas y/o dificultad en la atracción de candidatos, lo que hace necesaria la implantación de un plan de acción desarrollado para remediar la situación.
Para calcular el porcentaje de vacantes cerradas en atraso, basta dividir el número de ocurrencias por el total de vacantes y luego multiplicar el resultado por 100.
Los software también permiten la automatización de ese cálculo, eliminando operaciones manuales y administrando eficientemente el tiempo de su equipo de trabajo.
Recuerde también analizar los motivos del atraso. Sistematizar esa información facilita la identificación de problemas y la creación de soluciones innovadoras para que las próximas vacantes no se vean afectadas por retrasos en la contratación.
Turnover es un término en inglés que significa renovación. En el caso del reclutamiento, generalmente es un indicador negativo, ya que el turnover representa el porcentaje de personas que dejaron la empresa durante el período de experiencia.
El análisis del turnover indica la calidad del proceso selectivo, es decir, si el departamento de recursos humanos logró atraer y contratar al candidato correcto de acuerdo con todo lo que se esperaba para la vacante. Es por eso que resaltamos la importancia de analizar diferentes criterios además del impecable currículum: la experiencia previa de un candidato y los conocimientos técnicos que él posee no siempre es suficiente para el perfil y la elección ideal.
Además, hay que considerar también el perfil del equipo de personas con las que este profesional trabajará. La sinergia es esencial para el trabajo en equipo y el buen funcionamiento de las actividades, por lo que no puede dejarse de lado durante el proceso.
Otra forma de disminuir el turnover es mantener contacto con el gestor de la vacante durante todo el proceso. Él será capaz de identificar a los mejores profesionales de acuerdo con lo que espera, así como proporcionar información relevante sobre las funciones del cargo.
Un turnover muy alto implica hacer de nuevo el trabajo, o sea, la vacante quedará nuevamente abierta y será necesario repetir todo el proceso de contratación, aumentando los costos para la organización.
Esos son algunos de los principales indicadores que usted puede comenzar a analizar para mejorar la forma en que los empleados son contratados. Además de los ítems citados anteriormente, puede analizar también la rotación de sus empleados, que se refiere no sólo al proceso selectivo, sino también al número de personas que dejan la empresa por motivos diversos.
Si quieres saber ¿CÓMO REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN? Lee el siguiente BLOG
En poco tiempo, usted será capaz de percibir cambios significativos en la gestión de talento humano y la calidad de sus empleados. ¡De verdad, vale la pena! Para agendar una cita llama a 9981 84 85 53 o da click en este link para whatsapp https://wa.link/lnef3d
Escríbenos tus datos, en breve alguno de nuestros consultores te contactará directamente.